Problema sesizată
Conducerea școlii are nevoie în permanență de o imagine de ansamblu asupra rezultatelor și absențelor elevilor, atât pentru o mai bună gestionare a școlii, cât și pentru diferite rapoarte. Având catalogul online, statisticile necesare sunt ușor de obținut și sunt în permanență actualizate. Astfel, conducerea școlii are acces la statistici în timp real despre fiecare clasă în parte, numărul de absențe per clasă, în funcție de materia predată, și mediile elevilor calculate automat. De asemenea, se pot face comparații între diferite generații sau clase.
Alte avantaje pentru conducerea școlii se referă la ușurința de a obține o arhivă a evenimentelor și a anunțurilor din școală, respectiv eliminarea bibliorafturilor și economisirea de spațiu în ceea ce privește arhiva școlii.
Catalogul online este util și pentru secretariat. Se poate creea fișa matricolă pentru fiecare elev, automat, având datele și formatul folosit de școală. Se pot căuta rapid informații despre persoanele care aparțin unității școlare, de oriunde și oricând. Un astfel de sistem online este construit să înlocuiască o multitudine de formulare pe hârtie, care devin copleșitoare în timp. Suntem conștienți că în sistemul de învățământ românesc mai trebuie să treacă ceva timp înainte de a scăpa cu desăvârșire de hârtii, însă la fel de adevărat este și faptul că acestea vor dispărea doar după ce vom arăta în mod repetat că există o alternativă funcțională.
Avantaje catalogului online pentru profesori. Cu ajutorul catalogului online, activitatea profesorilor va fi mult mai transparentă, atât pentru conducerea școlii, cât și pentru părinți. Profesorul poate vedea o statistică a prezenței la orele predate și își poate face o analiză pentru a-și îmbunătăți modul de predare. Acesta poate anunța lucrări sau teze, având calendarul cu evaluări pentru fiecare clasă la dispoziție online. În plus, profesorul își poate consulta orarul de oriunde și oricând fără a-și încarca memoria.
După cum spuneam mai devreme, catalogul online are un rol important în comunicarea cu familia. Cu ajutorul catalogului online, profesorul poate intra rapid în contact cu părinții având acces la baza de date cu numărul de telefon și datele de contact ale acestora. De asemenea, părinții având acces la notele și absențele copiilor lor, se asigură o comunicare directă între școală și familie, care este uneori întreruptă de copii în modelul tradițional.
Dirigintelui i se va ușura munca, mediile fiind calculate automat chiar și pentru materiile care au teză, având, astfel, o imagine de ansamblu a ceea ce se întâmplă în clasa pe care o are în grijă.
Catalogul online are avantaje și pentru elevi. Astfel, elevii nu mai trebuie să ceară profesorilor să le spună care le sunt absențele și notele, pentru că le văd în catalogul online. Tot online vor avea în permanență la dispoziție planificarea testelor. Mediile vor fi permanent actualizate, elevii știind tot timpul care este situația la fiecare materie. De asemenea, nu mai este o tragedie dacă își uită carnetul acasă și nu mai pot arăta notele părinților. Părinții au acces la note și absențe online.
Catalogul online este foarte util pentru părinți. Prin intermendiul catalogului online părinții sunt ținuți la curent cu ce se întâmplă la școală. Părinții au posibilitatea de a vedea în timp real notele sau absențele copiilor lor. De asemenea, părinții vor fi notificați automat prin email de către diriginte sau profesor cu informații ce țin de buna organizare a clasei. Părinții pot vedea punctele pozitive sau negative ale copiilor lor, adăugate de către profesori la oră. Astfel, fără a fi nevoie să facă drumuri regulate la școală, părinții pot ști în parmanență ce se întâmplă cu copiii lor.
Catalogul online, deși la început poate părea redundant, pentru că este greu să scăpăm de hârtii, este un instrument util pentru toată lumea. Cu cât îl vom folosi mai intens, cu atât vom aprecia mai mult avantajele pe care ni le aduce.
